Automation of business processes of the Naftogaz Group on the Nintex K2 platform: automated work of the Bidding Committee

В рамках большого проекта по комплексной автоматизации бизнес-процессов  национальной компании  « Нафтогаз » компания soft Xpansion  создала решение для автоматизации работы коллегиального органа —  Заявочной комиссии  — на  платформе Nintex K2  .   

Целью проекта было создание решения, обеспечивающего удобное и оперативное формирование вопросов к рассмотрению, организацию заседаний коллегиального органа, обработку результатов голосования, автоматическое формирование протоколов заседаний, формирование инструкций и контроль исполнения решений. усыновленный.  

Разработанное решение внедрило единый корпоративный стандарт представления информации, связанной, в частности, с работой с пользовательскими задачами, ведением реестров вопросов, совещаний и поручений в Конкурсную комиссию, а также обеспечило юридическую значимость документов за счет возможности применения квалифицированная цифровая подпись (QDS).  При этом решение позволяет сотрудникам полноценно работать вне офиса и использовать весь функционал системы из любого места и в любое время, что очень важно и удобно в условиях карантина во время пандемии.   

Основные преимущества функционала решения для автоматизации работы Конкурсной комиссии :   

  • Онлайн-организация заседания Конкурсной комиссии от подготовки документов до подписания (с использованием QDS) протокола   
  • Экономия рабочего времени за счет полной автоматизации ключевых процессов, что позволило сократить время на согласование, подписание или поиск документов и высвободить время сотрудников для решения других приоритетных задач  
  • Контроль версий документов гарантирует, что все сотрудники всегда работают с последней версией, а инструменты для совместной работы дают возможность редактировать документы одновременно  
  • Надежное хранение документов и информации внутри системы, что значительно снижает риск потери документов или утечки конфиденциальной информации  
  • Упрощенная организация рабочего процесса сотрудника — для начала работы вам нужен только интернет-браузер  
  • Повышение исполнительской дисциплины  

“In general, the development took less than six months, which was made possible thanks to the fruitful cooperation of soft Xpansion and Naftogaz Digital Technologies project teams, using Nintex K2 low-code platform which allows quick and convenient automation of business processes of any complexity without programming, as well as quickly configure integrations with the Customer’s internal systems “, said Eduard ProdedovichCEO of soft Xpansion Ukraine.  

Naftogaz Digital Technologies is an IT company that provides information consulting services, software product development, and centralized provision of information technology services for the Naftogaz Group of companies.  

Напомним, что именно на платформе  Nintex K2  успешно реализована и развивается   комплексная система электронного документооборота  агрохолдинга « КЕРНЕЛ » компанией soft Xpansion . На сегодняшний день системой пользуются более  2500  пользователей холдинга,  автоматизировано 50+  видов документов,  подписывается 100 000+  электронных документов в месяц. В целом система охватывает практически все   бизнес-процессы  KERNEL .